Tietosuojaseloste Kiista
1. Rekisterinpitäjä
CMI – Martti Ahtisaari Peace Foundation sr
Eteläranta 12, 00130, HELSINKI, Finland
Y-Tunnus: 3187418-1
2. Rekisterinpitäjän edustajan yhteystiedot:
Hanna Klinge, varatoimitusjohtaja
hanna.klinge@cmi.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rajattu henkilötietojen kerääminen mahdollistaa alustan toiminnallisuuden ja palvelun tarjoamisen. Tietoja käytetään lisäksi palautteen keräämiseen ja palvelun kehittämiseen.
4. Käsiteltävät tiedot ja tiedon lähteet
- Seuraavia tietoja kerätään:
- Rekisteröityjän sähköpostiosoite
- Rekisteröityjän ilmoittama paikkakunta
- Rekisteröityjän ilmoittamien ryhmien nimet
- Palautekyselyyn syötetyt tiedot
Tiedon lähteet:
- Kiista.fi-alustan lomakkeet
5. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturvallisuus
Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salauksella sekä käyttöoikeuksien hallinnalla. Kiista.fi-alusta on toimitettu kolmannen osapuolen palveluntarjoajan ”Esmes Digital Oy” toimesta. Kiistasta kerättyä tietoa saatetaan käsitellä myös CMI:n ja kolmannen osapuolen IT-palveluntarjoajan (”B2B Solutions Ltd.”) hallinnoimassa pilviympäristössä, jonka toimittajana on Microsoft.
Tiedon käsittely on rajattu ainoastaan käyttäjien luovuttamiin perustietoihin, palautteen keräämiseen ja soveltuvin osin palvelun kehittämiseen.
Kaikki tiedon käsittely perustuu sen luottamuksellisuutta sääntelevään kansalliseen ja kansainväliseen lainsäädäntöön. Rekisterinpitäjä sitoutuu tietoturvallisuuden jatkuvaan kehittämiseen ja seurantaan.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain tarkoin valikoiduissa tilanteissa, kuten IT-tuen, analytiikan tai viestinnän toteuttamiseksi. Säätiö voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille.
7. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen ko. suhteen ylläpitoon ja siihen liittyvän toiminnan toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan, kun tapauskohtaisesti määritelty säilytysaika on kulunut. Palautekyselyt säilytetään enintään 12 kuukautta kyselyn päättymisestä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
- saada pääsy itseään koskeviin tietoihin ja oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterissä olevat tiedot
- Rekisterinpitäjä voi omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä täydentää, korjata tai poistaa epätäydellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita henkilötietoja.
- Rekisteröity voi myös lähettää tarkastus- tai korjauspyynnön Säätiölle.
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 22.9.2025. Tietosuojaselosteen muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla tai sähköpostitse, jos muutokset ovat merkittäviä.